Обязанности:
-Прием и ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю компании и сотрудникам компании.
-Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
-По поручению руковдителя офиса выполнение копировально-множительные работы.
-Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
-Печать служебных материалов и ведение базы данных.
-Подготовка совещания и заседания, проводимые руководителем офиса (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
-Организация командировки сотрудников: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиницы.
-Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.
-Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
-Координация и контроль работы водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
Требования: грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность.
Условия работы: График работы: 5/2 с 9:00 до 17:30, официальное трудоустройство, соц. пакет (отпуск / больничный), работа в команде профессионалов, работа в комфортабельном офисе, своевременная оплата + премии, корпоративные мероприятия(спорт и загран. поездки) + обучения, дружный коллектив.
Раздел: БИЗНЕС/ОПТОВЫЕ ПРОДАЖИ - Оптовые продажи и закупки
Добавлено: 23 Марта 2015 06:37; 383 просмотров
|
