Актуализация списка потенциальных участников (посетителей), при необходимости формирование, корректировка и дополнение. Оповещение о предстоящем мероприятии. Ознакомление с дополнительной информацией. Отправка целевым лицам именных пригласительных по эл.почте, факсу. Регистрация участников. Напоминание о мероприятии.